近日，五洲·会议中心即将迎来开年的第一场重要政务活动——政协北京市第十四届委员会第一次会议的服务保障任务。销售部作为本次大会接待的重要部门，按照企业的整体要求，全力以赴推进各项筹备工作，为后续顺利接待大会提供坚实保障。
    本次大会会期4天半，期间约有181场次会议，预计至少翻台40次，其中包含13次抢台，会议接待具有时间紧、需求变化多、筹备工作难度增加等特点。销售部提前两个月与大会会务组进行沟通，细致了解会议需求，并认真梳理过去五年的大会日程与服务保障工作总结，结合历年的接待经验，制定了专业详细的会议接待方案，内容涵盖人员安排、设施设备保障、安全保驾，以及入住、用餐各环节的具体服务等多个方面。
    针对大会日期临近但会场细节尚未确定的情况，为最大程度便于企业各部门顺利开展准备工作，销售部员工充分发挥主动性，零基础学习图表绘制，共绘制会场平面图123张，每张平面图均细化到会场面积和桌椅尺寸，清晰明了的图表为大会会务组内部沟通提供了便利，降低了沟通成本。同时，销售团队人员及时回答会务组对图表呈现效果提出的疑问，以视频和照片形式进行反馈，得到了会务组的认可。
    在与会务组紧张联络的同时，销售部还坚持将对内的协调工作做到细之又细。从台型布置到设备调试，从横幅悬挂到台签准备，从茶水温度到纸笔摆放，严格做到标准明确。按照会议日程，部门提前整理会场一览表，并每天更新；针对翻台时间紧张的会场，提前与会展部沟通，进行测算，确保每场会议的翻台时间和会场安排不出现冲突。此外，为保证参会委员快速找到各场地，企业在公共区域20个点位放置了140余块指引牌，会时还将专门安排人员在各分会场做好现场指引。
    伴随着会期紧张，各种筹备会办公也在有序性的深入大力做。建设项目部融入实计，切实深入大力做环保设备校准和维护，并遵循以老带新的感觉深入大力做教学评价，一直提升自己参与者接待客人专业人员的金融业务技术，以较佳感觉动员研讨会来。
    任务部是单位重要性的行政后勤的保护部门，担负着着资源供应、机器机械装置的保护的责任。固然某个数届市政道路建设工程医学会议接持保驾相关经验，但任务部列席职工没分毫松懈，保证回零良好的心态，继续发扬“将十分简单的任务坐到极至”的心理，高品的质量做相关任务。现有，对此酒店餐厅500余间酒店客房的机器机械装置组织开展了全定位的定期查验维护维护保养，兼具点对屋里内的液晶电视卫星信息挨个做更改校正，保证 机器机械常规、卫星信息良好的。